Sprachnotiz am iPhone: Claude sortiert sie für Dich

Beim Autofahren fällt Dir ein, dass Du den Zahnarzttermin verschieben musst. Beim Spazierengehen hast Du eine Idee für das Geburtstagsgeschenk. Im Supermarkt merkst Du, dass die Versicherung noch eine Unterlage will. Bis Du zu Hause bist, ist die Hälfte davon vergessen, und der Rest steckt in drei verschiedenen Apps.

Hier baust Du Dir einen Eingang für alles. Ein Kurzbefehl auf dem iPhone nimmt per Sprache auf, was Dir einfällt, und hängt es mit Zeitstempel an eine Textdatei in iCloud Drive. Einmal am Abend liest Claude diese Datei und verteilt die Einträge: Termine in den Kalender, Aufgaben in eine Aufgabenliste, Ideen in eine Notizdatei. Danach ist der Eingang wieder leer.

Voraussetzungen

• Ein iPhone mit iOS 26 und iCloud Drive.
• Ein Mac mit der Claude-Desktop-App und einem bezahlten Claude-Tarif.
• Google Kalender, mit Claude verbunden: im Chat auf das Plus klicken, Connectors wählen und Google Calendar einschalten.

Leg in iCloud Drive einen Ordner Eingang an und darin drei leere Textdateien: Inbox.txt, Aufgaben.md und Ideen.md. Am einfachsten geht das am Mac mit TextEdit, achte dabei auf das Format Reiner Text.

Schritt 1: Den Kurzbefehl bauen

Öffne auf dem iPhone die App Kurzbefehle und tippe auf das Plus.

1. Füge die Aktion Text diktieren hinzu. Tippe auf den Pfeil der Aktion und stell Zuhören beenden auf Nach Pause, dann endet die Aufnahme, sobald Du aufhörst zu sprechen.
2. Füge die Aktion Aktuelles Datum hinzu und danach Datum formatieren mit dem Format Kurz und der Uhrzeit Kurz.
3. Füge die Aktion Text hinzu und setze darin zuerst das formatierte Datum, dann einen Doppelpunkt und dann den diktierten Text ein. Die beiden Werte wählst Du über die Leiste über der Tastatur als Variablen aus.
4. Füge die Aktion An Textdatei anhängen hinzu, wähle als Datei Eingang/Inbox.txt und als Inhalt den Text aus Schritt 3.
5. Benenne den Kurzbefehl oben in Merken um.

Jetzt reicht „Hey Siri, merken“, und Du sprichst los. Noch schneller geht es über die Aktionstaste der neueren iPhones: Unter Einstellungen > Aktionstaste wählst Du Kurzbefehl und dann Merken. Weitere Ideen, wie Du Kurzbefehle im Alltag einsetzt, findest Du in iPhone: Die 20 nützlichsten Kurzbefehle einrichten.

Probier es zweimal aus und öffne dann Inbox.txt in der Dateien-App. Es müssen zwei Zeilen mit Datum und Deinem Text darin stehen.

Schritt 2: Claude sortieren lassen

Öffne auf dem Mac die Claude-Desktop-App, wechsle zu Cowork und gib Claude Zugriff auf den Ordner Eingang. Schick diesen Auftrag ab:

Lies Inbox.txt. Jede Zeile ist eine diktierte Notiz mit Datum.

Ordne jede Notiz einer Kategorie zu:
- Termin: hat ein Datum oder eine Uhrzeit. Lege ihn in meinem
  Google Kalender an. Rechne Angaben wie "nächsten Dienstag"
  vom Datum der Notiz aus.
- Aufgabe: etwas, das ich tun muss. Hänge sie an Aufgaben.md an,
  als "- [ ] Aufgabe", mit Fälligkeit, falls genannt.
- Idee: alles andere. Hänge sie an Ideen.md an, mit Datum.

Korrigiere offensichtliche Diktierfehler.
Wenn Du bei einer Notiz unsicher bist, nimm Aufgabe.
Leere danach Inbox.txt und fasse zusammen, was wohin ging.

Prüf beim ersten Mal jeden Vorschlag, bevor Du zustimmst. So siehst Du, ob Claude Deine Notizen richtig versteht.

Schritt 3: Jeden Abend automatisch

Klicke in der Seitenleiste auf Scheduled, dann auf New task und Set up manually. Nenne die Aufgabe Eingang sortieren, wähle Daily mit 21:00 Uhr, wähle den Ordner Eingang und füge denselben Auftrag ein. Weil die Aufgabe mit Dateien auf dem Mac arbeitet, läuft sie laut Anthropic-Hilfe nur lokal, also nur, wenn der Mac wach und die App geöffnet ist. Hat der Mac zur geplanten Zeit geschlafen, startest Du den Lauf mit Run now von Hand. Die Notizen bleiben bis dahin einfach in Inbox.txt liegen.

Klicke einmal auf Run now und erlaube die Aktionen, nach denen Claude fragt, dauerhaft für diese Aufgabe. Sonst bleibt der Lauf am Abend an dieser Stelle stehen.

Die Ergebnisse unterwegs nutzen

Termine erscheinen im Kalender auf dem iPhone. Aufgaben.md und Ideen.md öffnest Du in der Dateien-App oder in jeder Markdown-App, die auf iCloud Drive zugreift. Wer lieber Apples Erinnerungen-App nutzt, kann die Aufgaben dort morgens per Kopieren einfügen: Mehrzeiliger Text wird beim Einfügen zu mehreren Erinnerungen.

Wenn etwas hakt

Der Kurzbefehl findet die Datei nicht. Die Datei muss existieren, bevor der Kurzbefehl etwas anhängen kann. Leg sie am Mac an und warte, bis iCloud sie auf das iPhone synchronisiert hat.

Claude sieht alte Einträge. iCloud hat die Datei noch nicht auf den Mac übertragen. Klicke im Finder mit rechts auf den Ordner Eingang und wähle Jetzt laden.

Diktat versteht Namen falsch. Das passiert vor allem bei Eigennamen. Claude korrigiert offensichtliche Fehler, bei Namen hilft ein Satz im Auftrag wie „Mein Zahnarzt heißt Dr. Kowalczyk“.

Fazit

Der Kurzbefehl macht das Festhalten so schnell, dass Du es wirklich tust, und Claude erledigt das Einsortieren, für das unterwegs keine Zeit ist. Am nächsten Morgen sind Termine im Kalender und Aufgaben auf der Liste. Willst Du längere Sprachmemos lieber komplett lokal in Text umwandeln, zeigt Sprachmemos lokal am Mac transkribieren mit Whisper den Weg ohne Cloud.