Morgen-Briefing mit Claude: Mails, Termine, News

Der typische Morgen am Handy: Mails durchscrollen, im Kalender nachsehen, Wetter-App öffnen, dann noch die Nachrichten. Das sind fünf Apps und zehn Minuten, bevor der Tag überhaupt angefangen hat. Ein Morgen-Briefing fasst das auf einer Seite zusammen, und Claude kann es Dir jeden Werktag automatisch vorbereiten.

Am Ende dieser Anleitung läuft eine geplante Aufgabe, die um 6:30 Uhr Deine ungelesenen Mails nach Wichtigem durchsieht, die Termine des Tages auflistet, das Wetter für Deinen Ort holt und die drei wichtigsten Meldungen zu Themen zusammenträgt, die Dich wirklich interessieren.

Voraussetzungen

• Ein bezahlter Claude-Tarif, also mindestens Pro. Geplante Aufgaben sind laut Anthropic-Hilfe nur dort enthalten.
• Die Claude-Desktop-App für Mac oder Windows.
• Ein Google-Konto mit Gmail und Google Kalender. Für Outlook und andere Dienste gibt es eigene Konnektoren, die Schritte sind ähnlich.

Schritt 1: Gmail und Kalender verbinden

Öffne in Claude einen neuen Chat, klicke unten links auf das Plus, fahre mit der Maus über Connectors und schalte Gmail und Google Calendar ein. Beim ersten Mal öffnet sich die Google-Anmeldung, in der Du Claude den Zugriff erlaubst. Alle verbundenen Dienste verwaltest Du später unter claude.ai/customize/connectors.

Teste die Verbindung gleich im Chat mit einer Frage wie „Welche Termine habe ich morgen?“. Claude sollte Deine Termine nennen und angeben, aus welchem Kalender sie stammen.

Schritt 2: Die Aufgabe anlegen

1. Klicke in der Seitenleiste der Desktop-App auf Scheduled und dann auf New task.
2. Wähle Set up manually.
3. Nenne die Aufgabe Morgen-Briefing und wähle als Häufigkeit Weekdays mit 6:30 Uhr.
4. Füge den Auftrag aus dem nächsten Abschnitt ein und speichere mit Save.

Die Aufgabe läuft auf den Servern von Anthropic. Dein Rechner muss dafür nicht eingeschaltet sein.

Schritt 3: Ein Auftrag, der wirklich kürzt

Der häufigste Fehler beim Briefing ist ein Auftrag, der alles zusammenfasst. Dann bekommst Du eine lange Liste, die Du wieder lesen musst. Sag Claude deshalb ausdrücklich, was weg darf:

Erstelle mein Morgen-Briefing auf Deutsch. Höchstens 25 Zeilen.

1. Mails: Sieh die ungelesenen Mails der letzten 24 Stunden durch.
   Nenne nur Mails, die eine Antwort, eine Zahlung oder eine
   Entscheidung von mir brauchen, je eine Zeile mit Absender und
   was zu tun ist. Newsletter, Werbung, Versandbestätigungen und
   Benachrichtigungen von Diensten lässt Du weg.
2. Termine: Alle Termine von heute mit Uhrzeit und Ort. Weise auf
   Überschneidungen hin und auf Termine, für die ich etwas
   vorbereiten oder mitbringen muss, wenn das in der Beschreibung
   steht.
3. Wetter: Vorhersage für Leipzig, mit Regenwahrscheinlichkeit
   für 8 und 17 Uhr.
4. Nachrichten: Die drei wichtigsten Meldungen der letzten
   24 Stunden zu diesen Themen: Apple, Raspberry Pi, Energiepreise.
   Je ein Satz mit Link zur Quelle.

Lies Mails nur, sende, lösche oder verschiebe nichts.

Ersetze Leipzig durch Deinen Ort und die drei Themen durch Deine. Die letzte Zeile ist eine Absicherung: Claude soll im Briefing nur lesen. Liest der Agent eine Mail, in der jemand Anweisungen an eine KI versteckt hat, bleibt der mögliche Schaden damit klein.

Schritt 4: Testlauf und Feinschliff

Öffne die Aufgabe und klicke auf Run now. Das Ergebnis erscheint als eigene Sitzung im Verlauf. Prüf drei Dinge:

• Fehlt eine Mail, die wichtig war? Dann nenne den Absender im Auftrag ausdrücklich als „immer erwähnen“.
• Tauchen Mails auf, die Dich nicht interessieren? Ergänze ihren Typ bei den Ausschlüssen.
• Hält Claude sich an die 25 Zeilen? Wenn nicht, verkürze die Nachrichten auf zwei Meldungen.

Nach drei, vier Tagen ist der Auftrag meist so geschärft, dass das Briefing in einer Minute gelesen ist.

Das Briefing unterwegs lesen

Das Ergebnis jedes Laufs findest Du in der Desktop-App unter Scheduled. Willst Du es auf dem Handy, ergänze am Ende des Auftrags: „Lege das Briefing zusätzlich als Gmail-Entwurf an mich mit dem Betreff Morgen-Briefing an.“ Einen Entwurf darf der Gmail-Konnektor laut Anthropic-Hilfe ohne Rückfrage anlegen. Das Senden einer Mail fragt dagegen standardmäßig nach Deiner Freigabe, die bei einem Lauf um 6:30 Uhr niemand gibt.

Wenn etwas nicht klappt

Das Briefing enthält keine Mails oder Termine. Die Konnektoren sind nicht verbunden oder in der Aufgabe nicht verfügbar. Teste im normalen Chat, ob Claude Deinen Kalender lesen kann, und verbinde den Dienst unter den Konnektoren neu.

Ein Lauf fehlt im Verlauf. Prüf, ob die Aufgabe auf Active steht und nicht pausiert ist. Auch ein ausgeschöpftes Nutzungskontingent kann einen Lauf verhindern.

Die Nachrichten sind veraltet oder doppelt. Schreib in den Auftrag, dass nur Meldungen der letzten 24 Stunden zählen und jede Geschichte nur einmal vorkommen soll.

Fazit

Ein gutes Briefing entsteht nicht durch Zusammenfassen, sondern durch Weglassen. Mit Konnektoren für Mail und Kalender und einem Auftrag, der genau sagt, was unwichtig ist, liegt jeden Morgen eine Seite bereit, die Dir die ersten zehn Minuten des Tages spart. Stören Dich vor allem die vielen Newsletter im Postfach, nimmt Dir der Newsletter zusammenfassen lassen: Digest mit Claude auch diese Arbeit ab.