Newsletter zusammenfassen lassen: Digest mit Claude

Du hast die Newsletter irgendwann abonniert, weil sie gut waren, und einige sind es noch. Aber zusammen mit Shop-Mails, Vereinsrundschreiben und Branchen-Updates sind es dreißig am Tag, und das Postfach ist voll von Dingen, die Du nur überfliegst. Abbestellen willst Du sie nicht alle, lesen schaffst Du sie auch nicht.

Die Lösung ist ein Digest. Ein Gmail-Filter leitet alle Newsletter am Posteingang vorbei in ein eigenes Label. Jeden Abend liest Claude die neuen Ausgaben und schreibt eine kurze Zusammenfassung, gruppiert nach Thema, mit Links zu den Artikeln, die sich wirklich lohnen.

Schritt 1: Newsletter am Posteingang vorbeileiten

Der Filter sorgt dafür, dass Newsletter gar nicht mehr im Posteingang auftauchen. Die meisten Newsletter enthalten im Fuß das Wort „abbestellen“ oder „unsubscribe“, darüber erkennst Du sie zuverlässig.

1. Öffne Gmail im Browser und klicke rechts im Suchfeld auf das Symbol Suchoptionen anzeigen.
2. Trag bei Enthält die Wörter ein: abbestellen OR unsubscribe OR abmelden
3. Klicke auf Filter erstellen.
4. Setze den Haken bei Posteingang überspringen (archivieren) und bei Label anwenden, und lege über Neues Label das Label Newsletter an.
5. Setze zusätzlich den Haken bei Filter auch auf übereinstimmende Konversationen anwenden und klicke auf Filter erstellen.

Ab jetzt landen Newsletter nur noch im Label. Achtung: Auch Mails, die Du lesen willst, enthalten manchmal einen Abmeldelink, etwa Rechnungen mancher Shops oder Mails Deiner Bank. Schau in den ersten Tagen ins Label. Findest Du dort Wichtiges, legst Du für diesen Absender einen zweiten Filter mit Nie an Spam senden und ohne Archivieren an, oder Du nimmst ihn mit -from:absender@example.com aus dem ersten Filter aus.

Schritt 2: Gmail mit Claude verbinden

Du brauchst einen bezahlten Claude-Tarif und die Claude-Desktop-App. Klicke im Chat auf das Plus, fahre über Connectors und schalte Gmail ein. Laut Anthropic-Hilfe zu den Google-Workspace-Konnektoren kann Claude damit Mails durchsuchen und lesen, Labels verwalten und Entwürfe anlegen.

Schritt 3: Die Digest-Aufgabe anlegen

Klicke in der Seitenleiste auf Scheduled, dann auf New task und Set up manually. Nenne sie Newsletter-Digest, wähle Daily mit 18:00 Uhr und füge diesen Auftrag ein:

Lies alle Mails mit dem Label "Newsletter" aus den letzten
24 Stunden.

Schreib einen Digest auf Deutsch, höchstens 40 Zeilen:
- Gruppiere nach Thema, nicht nach Absender.
- Pro Thema die zwei bis drei interessantesten Punkte, je ein
  Satz und der Link zum Originalartikel, nicht zum Newsletter.
- Werbung, Rabattaktionen, Gewinnspiele und Eigenwerbung der
  Absender lässt Du komplett weg.
- Ganz unten eine Zeile: welche Absender heute nichts Lesenswertes
  hatten.

Lege den Digest als Gmail-Entwurf an mich an, Betreff
"Newsletter-Digest" mit dem heutigen Datum.
Markiere die gelesenen Newsletter als gelesen.
Lösche keine Mails und sende nichts.

Der Entwurf ist der Trick, damit der Digest bei Dir ankommt, ohne dass Claude Mails verschickt. Das Senden fragt beim Gmail-Konnektor standardmäßig nach Deiner Freigabe und würde einen Lauf am Abend blockieren. Den Entwurf findest Du in der Gmail-App unter Entwürfe.

Schritt 4: Testen und nachschärfen

Klicke auf Run now und lies den ersten Digest. Die häufigsten Anpassungen:

• Zu lang: Reduziere auf zwei Punkte pro Thema oder auf insgesamt 25 Zeilen.
• Ein Absender ist Dir besonders wichtig: Schreib in den Auftrag „Den Newsletter von X fasst Du immer vollständig zusammen“.
• Links führen auf Tracking-Adressen: Viele Newsletter verpacken Links in Umleitungen. Bitte Claude, nur Links zu nennen, deren Ziel er eindeutig erkennt.

Die Zeile ganz unten nutzen

Die Liste der Absender ohne Lesenswertes ist der Teil, der Dir langfristig am meisten Zeit spart. Taucht ein Absender dort drei Wochen lang jeden Tag auf, bestell ihn ab. Gmail zeigt bei vielen Newslettern oben in der Mail direkt einen Link Abbestellen. Nach einem Monat ist Dein Label deutlich kleiner und der Digest besser.

Wenn etwas nicht klappt

Der Digest ist leer. Prüfe, ob im Label Newsletter Mails von heute liegen. Wenn nicht, greift der Filter nicht. Öffne einen Newsletter und schau nach, mit welchem Wort er im Fuß zum Abmelden einlädt.

Es gibt keinen Entwurf. Der Gmail-Konnektor ist in der Aufgabe nicht verfügbar. Teste im normalen Chat mit „Lege einen Entwurf an mich mit dem Betreff Test an“.

Der Lauf wartet auf eine Freigabe. Öffne die Sitzung im Verlauf der Aufgabe, erlaube das Markieren als gelesen dauerhaft, und der nächste Lauf geht durch.

Fazit

Mit einem Filter und einer geplanten Aufgabe wird aus dreißig Newslettern eine Mail am Abend, die Du in drei Minuten liest. Der Posteingang bleibt frei für Mails von Menschen. Wenn Du morgens zusätzlich einen Überblick über Termine und wichtige Mails haben willst, ergänzt das Morgen-Briefing mit Claude: Mails, Termine, News den Digest.