iPhone: Die 20 nützlichsten Kurzbefehle einrichten

Die Kurzbefehle-App ist auf jedem iPhone vorinstalliert, und bei den meisten Leuten liegt sie unangetastet in einem Ordner auf der dritten Seite. Das liegt selten an der Bedienung, denn ein brauchbarer Kurzbefehl besteht oft aus zwei oder drei Bausteinen, die man aus einer Liste antippt. Es liegt daran, dass niemand eine Vorstellung davon hat, wofür sich das lohnt. Diese zwanzig Beispiele sind nach Aufwand sortiert: Die ersten baust Du in zwei Minuten, die letzten setzen etwas Technikinteresse voraus, aber keines davon verlangt eine Zeile Programmcode. Alle Aktionsnamen sind die deutschen aus iOS 26 und selbst am Gerät nachgeprüft.

So legst Du überhaupt einen Kurzbefehl an

Der Ablauf ist bei allen zwanzig gleich, deshalb einmal ausführlich und danach nur noch die Bausteine.

Öffne die App Kurzbefehle und tipp unten auf Kurzbefehle. Oben rechts liegt ein +, das einen leeren Kurzbefehl anlegt. Tipp auf Aktion hinzufügen und such im Suchfeld nach dem Namen der Aktion, etwa Nachricht senden. Jede weitere Aktion hängst Du unten über das + an, und die Reihenfolge von oben nach unten ist die Reihenfolge der Ausführung.

Wichtig ist das Zusammenspiel: Das Ergebnis einer Aktion steht der nächsten automatisch als blau hinterlegte Variable zur Verfügung. Wenn Du also Aktuelles Datum abrufen benutzt und darunter Text, kannst Du im Textfeld auf die Variable tippen und sie einsetzen.

Zum Schluss tippst Du oben auf den Namen, wählst Umbenennen, gibst einen kurzen, gut sprechbaren Namen ein und wählst über Symbol wählen ein Icon und eine Farbe. Der Name ist gleichzeitig der Siri-Befehl: Sagst Du „Hey Siri, Parkplatz merken“, läuft der gleichnamige Kurzbefehl.

Starten kannst Du einen fertigen Kurzbefehl auf fünf Wegen, und es lohnt sich, den passenden zu wählen:

• Über das Widget auf dem Home-Bildschirm, das Du durch langes Drücken auf eine freie Fläche und + hinzufügst.
• Als eigenes Symbol auf dem Home-Bildschirm, über das Teilen-Symbol im Kurzbefehl und Zum Home-Bildschirm.
• Per Aktionstaste auf dem iPhone 15 Pro und neuer, unter Einstellungen > Aktionstaste.
• Über das Kontrollzentrum oder den Sperrbildschirm, wozu die Anleitung iPhone Anleitung: Taschenlampen-Symbol vom Sperrbildschirm unter iOS 18 entfernen und durch anderen Shortcut ersetzen den Weg zeigt.
• Vollautomatisch über den Tab Automation, wo Du statt eines Tippens einen Auslöser wählst, etwa eine Uhrzeit, einen Ort oder ein WLAN.

Bei Automationen gibt es einen Schalter, den Du fast immer brauchst: Nach der Auswahl des Auslösers stellst Du unten auf Sofort ausführen statt Vor dem Ausführen fragen. Sonst bekommst Du bloß eine Mitteilung, die Du bestätigen musst, und der ganze Sinn ist dahin.

Acht Kurzbefehle für den Alltag

1. Ankunftszeit an eine Person schicken

Der Klassiker, weil er das Tippen im Auto überflüssig macht. Aktionen: Fahrtzeit abrufen mit dem Ziel als Adresse, darunter Nachricht senden an einen festen Kontakt, in deren Textfeld Du die Variable der Fahrtzeit einsetzt.

Ein Tipp auf das Widget schickt danach „Bin in 23 Minuten da“ an Deine Partnerin, ohne dass Du eine App öffnest.

2. Der Gute-Nacht-Ablauf

Aktionen: Fokus einstellen auf Schlafen, Helligkeit einstellen auf 10 Prozent, Wecker erstellen für die gewünschte Zeit. Wenn Du HomeKit nutzt, hängst Du noch Szene einstellen an, um das Licht zu löschen.

Der Gewinn ist nicht die einzelne Aktion, sondern dass Du nicht mehr vier Apps nacheinander bedienst.

3. Energiesparmodus ab 30 Prozent

Das ist eine Automation statt eines Kurzbefehls. Geh auf den Tab Automation, tipp auf +, wähl Batteriestand und zieh den Regler auf 30 Prozent, Bedingung fällt unter. Als Aktion nimmst Du Energiesparmodus einstellen auf ein und schaltest Sofort ausführen ein.

Ab jetzt musst Du nie wieder daran denken, und der Akku hält den Abend durch.

4. NFC-Tag fürs Auto oder den Nachttisch

Ein NFC-Aufkleber kostet ein paar Cent und ist der eleganteste Auslöser überhaupt. Unter Automation > + > NFC tippst Du auf Scannen, hältst das iPhone an den Tag und vergibst einen Namen. Als Aktion kommt zum Beispiel Fokus einstellen auf Auto plus Musik abspielen mit einer bestimmten Playlist.

Danach reicht es, das iPhone auf den Aufkleber in der Mittelkonsole zu legen.

5. Zuhause angekommen

Unter Automation > + > WLAN wählst Du Dein Heimnetz und die Bedingung Verbindung hergestellt. Als Aktionen bieten sich Lautstärke einstellen auf einen höheren Wert und Fokus einstellen auf aus an.

Das ist zuverlässiger als der Ort als Auslöser, weil ein WLAN eindeutig erkannt wird und keine dauerhafte Ortung braucht.

6. Text aus einem Foto herausziehen

Aktionen: Text aus Bild extrahieren mit Kurzbefehl-Eingabe als Quelle, darunter In Zwischenablage kopieren. Aktivier oben im Einstellungsrad unter Im Teilen-Sheet anzeigen die Option und beschränke die Eingabe auf Bilder.

Danach erscheint der Kurzbefehl im Teilen-Menü jedes Fotos, und die Seriennummer vom Typenschild landet mit zwei Tipps in der Zwischenablage.

7. Sprachmemo mit ordentlichem Namen

Aktionen: Audio aufnehmen, Aktuelles Datum abrufen, Datum formatieren im Format yyyy-MM-dd HH:mm, dann Datei speichern in einen festen Ordner der Dateien-App.

Der Unterschied zur normalen Sprachmemo-App ist der Dateiname, mit dem Du die Aufnahme ein halbes Jahr später überhaupt noch findest.

8. Parkplatz merken

Aktionen: Aktuellen Standort abrufen, Foto aufnehmen, danach An Notiz anhängen auf eine feste Notiz namens „Parkplatz“, in die beides geschrieben wird.

Auf einem Flughafen-Parkdeck ist die Kombination aus Koordinaten und einem Foto der Stellplatznummer nach zwei Wochen Urlaub Gold wert.

Sieben Kurzbefehle für Fortgeschrittene

9. Bilder vor dem Versenden verkleinern

Aktionen: Bildgröße ändern auf 1600 Pixel Breite, darunter Teilen. Ins Teilen-Sheet aufnehmen wie bei Nummer 6.

Damit schickst Du keine 5-Megabyte-Originale mehr durch WhatsApp und sparst Dir gleichzeitig die Metadaten mit dem Aufnahmeort.

10. Mehrere Screenshots zu einer PDF

Aktionen: Fotos auswählen mit aktiviertem Mehrere auswählen, dann PDF erstellen, dann Datei speichern.

Für Belege, Bestätigungen und alles, was als ein Dokument verschickt werden soll. Wie Du gescannte PDFs anschließend noch verkleinerst, steht in iOS 26: Dokumente scannen und PDFs kleiner machen.

11. Das Ein-Zeilen-Tagebuch

Aktionen: Nach Eingabe fragen mit der Frage „Was war heute?“, Aktuelles Datum abrufen, Datum formatieren, dann An Notiz anhängen auf eine feste Notiz.

Kombiniert mit einer Automation um 21 Uhr entsteht daraus über ein Jahr ein erstaunlich wertvolles Dokument, ohne dass Du je eine Tagebuch-App installiert hast.

12. WLAN-Zugang als QR-Code

Aktionen: Text mit dem Inhalt WIFI:T:WPA;S:NETZNAME;P:PASSWORT;;, darunter QR-Code erstellen und Schnellansicht. Ersetz NETZNAME und PASSWORT durch Deine echten Zugangsdaten.

Besuch scannt den Code mit der Kamera und ist im Gäste-WLAN, ohne dass jemand ein 20-stelliges Passwort abtippt. In iOS 26 lassen sich Farbe und Stil des Codes zusätzlich einstellen.

13. Beleg fotografieren und ablegen

Aktionen: Dokumente scannen, Text aus Bild extrahieren, Nach Eingabe fragen für den Betrag, dann Datei speichern in einen Ordner Belege und An Notiz anhängen für eine laufende Summe.

Wer Reisekosten abrechnet, spart sich damit den Sonntagabend vor dem Quartalsende.

14. Ein Menü als Startzentrale

Aktionen: Wähle aus Menü mit mehreren Einträgen, und unter jedem Eintrag hängst Du die passenden Aktionen ein.

Damit bündelst Du zehn Kurzbefehle hinter einem einzigen Symbol, statt den Home-Bildschirm zuzupflastern. Das ist der Baustein, der aus einer Sammlung von Einzeltricks ein System macht.

15. Fokus je nach Kalender

Aktionen: Kalendereignisse suchen mit dem Filter „beginnt in den nächsten 15 Minuten“ und dem Titel enthält „Termin“, dann Wenn mit der Bedingung, dass die Anzahl größer als null ist, und darin Fokus einstellen auf Nicht stören.

Als stündliche Automation ausgelöst, sorgt das dafür, dass Dein iPhone während Besprechungen von allein ruhig ist.

Fünf Kurzbefehle für Technik-Nerds

16. Eine API abfragen und den Wert anzeigen

Aktionen: URL-Inhalte abrufen mit einer Adresse wie https://api.open-meteo.com/v1/forecast?latitude=52.52&longitude=13.41&current=temperature_2m, darunter Wörterbuchwert abrufen mit dem Schlüssel current.temperature_2m und zum Schluss Mitteilung anzeigen.

Der Schlüssel mit dem Punkt greift dabei direkt in die verschachtelte JSON-Antwort hinein. Dasselbe Muster funktioniert mit jeder API, die JSON liefert, also auch mit Deinem eigenen Dienst.

17. Einen Webhook auslösen

Aktionen: URL-Inhalte abrufen, dort auf Anzeigen tippen, die Methode auf POST stellen und unter Anfragetext auf JSON wechseln, wo Du die gewünschten Felder einträgst.

Damit steuerst Du Home Assistant, n8n oder jeden anderen Dienst mit Webhook-Eingang direkt vom Sperrbildschirm aus, ohne deren App zu installieren.

18. Den eigenen Server per SSH prüfen

Aktionen: Skript über SSH ausführen. Trag Host, Port, Benutzer und Passwort oder Schlüssel ein und als Skript etwa:

docker ps --format "{{.Names}}: {{.Status}}"

Häng darunter Schnellansicht an, um die Ausgabe zu sehen. Damit beantwortest Du die Frage „läuft alles?“ an der Bushaltestelle in vier Sekunden, statt einen Terminal-Client zu öffnen.

Ein Hinweis zur Sicherheit: Leg dafür einen eigenen Benutzer mit eingeschränkten Rechten an und nutz einen SSH-Schlüssel statt eines Passworts. Ein Kurzbefehl mit Root-Zugang auf einem Gerät, das man liegen lassen kann, ist keine gute Idee.

19. Text lokal zusammenfassen lassen

Neu seit iOS 26 ist die Aktion Modell verwenden. Aktionen: Kurzbefehl-Eingabe, darunter Modell verwenden mit der Anweisung „Fasse den folgenden Text in drei Stichpunkten zusammen“, dann Schnellansicht.

Beim Modell hast Du die Wahl zwischen dem Modell auf dem Gerät, Private Cloud Compute und ChatGPT. Nimm für alles Vertrauliche das Modell auf dem Gerät, denn dann verlässt der Text Dein iPhone nicht. Ins Teilen-Sheet aufgenommen, fasst der Kurzbefehl danach jeden markierten Artikel zusammen.

20. Messwerte automatisch mitschreiben

Aktionen: Aktuelles Datum abrufen, Batteriestand abrufen, Text mit beidem als Variablen und einem Semikolon dazwischen, dann An Datei anhängen auf eine CSV-Datei in der Dateien-App.

Als stündliche Automation liefert Dir das nach zwei Wochen eine Datei, die Du in Numbers öffnest und auswertest. Dasselbe Muster funktioniert für alles, was ein Kurzbefehl auslesen kann, also auch für den API-Wert aus Nummer 16.

Fazit

Was an dieser Liste auffällt, wenn man sie einmal durchgeht: Kein einziger dieser Kurzbefehle ist kompliziert. Die meisten bestehen aus zwei bis vier Aktionen, die man aus einer durchsuchbaren Liste antippt, und selbst der SSH-Zugriff ist eine einzige Aktion mit vier Feldern. Der Grund, warum so wenige Leute die App nutzen, ist nicht die Hürde beim Bauen, sondern dass ein leerer Kurzbefehl kein Problem vorschlägt, das er lösen könnte.

Fang deshalb nicht mit dem beeindruckendsten an, sondern mit dem, der Dich diese Woche wirklich nervt. Wenn Du dreimal am Tag dieselben vier Handgriffe machst, ist das Dein erster Kurzbefehl. Sobald der läuft und Du gemerkt hast, wie schnell das ging, kommen die anderen von allein.

Und ein praktischer Hinweis zum Schluss: Kurzbefehle synchronisieren sich über iCloud auf iPad und Mac, wo dieselben Aktionen zur Verfügung stehen. Ein Kurzbefehl, den Du einmal auf dem iPhone baust, läuft also ohne Zusatzaufwand auch am Schreibtisch.