Top Mac OSX App TextExpander: Schnell und fehlerfrei tippen mit Kürzeln und Textbausteinen

Mit dem TextExpander von Smile Software sind wir auf ein wirklich praktisches Werkzeug gestossen, dass dem Mac Nutzer dabei hilft, schneller und fehlerfrei zu tippen.

TextExpander läuft unter Mac OSX im Hintergrund, beobachtet was mit der Tastatur geschrieben wird und erkennt automatisch passende Kürzel, die es durch vordefinierte Textbausteine ersetzt.

Wie gut das in der Praxis funktioniert und wie sich der TextExpander auch auf dem Apple iPhone, iPad und iPod touch einsetzen lässt, schauen wir uns in diesem Review an.

TextExpander für den Apple Mac

Das Hauptanwendungsgebiet für TextExpander liegt darin, Zeit beim Tippen von Texten einzusparen - insbesondere solcher Texte, die immer wieder identisch verwendet werden sollen.

Hier kann man im TextExpander Textkürzel hinterlegen, die dann bei der Eingabe automatisch durch den längeren vordefinierten Text ersetzt werden (z.B. Standardtexte in Email-Antworten, Telefonnummern, Produktnamen, Signaturen in Emails, Addressen, Überschriften, HTML- und CSS-Tags).

TextExpander kann diese Texte entsprechend formatiert oder unformatiert wiedergeben und neben reinem Text auch Bilder verwenden (z.B. Logos, Symbole).

Für eine professionelle Anwendung im Programmier-Umfeld werden zudem AppleScript und Shell Script Snippets unterstützt.

Sind die Snippets einmal im TextExpander erstellt, können Sie auch auf verschiedenen Macs (und sogar iOS-geräten wie dem iPhone oder dem iPad, s.u.) verwendet werden. Um den Transfer auf verschiedene Geräte so einfach wie möglich zu gestalten, verfügt TextExpander über eine Synchronisationsmöglichkeit für Snippets via DropBox.

Wie das Ganze dann im Praxiseinsatz funktioniert und wie man sich das Look & Feel von TextExpander vorstellen müsst sieht man dann ganz prima in folgendem Youtube-Video von Rosenkrieger:

http://www.youtube.com/watch?v=to7vUdF5ptY

TextExpander verfügt auf dem Mac über eine ausführliche Dokumentation aller Funktion, die unmittelbar aus der Hilfe-Leiste des Programms heraus aufgerufen aber auch als PDF komplett heruntergeladen werden kann. Für den schnellen Einstieg bietet Smile Software aber auch diverse Video-Tutorials an, mit denen der Start recht unkompliziert funktioniert.

Im Apple Appstore ist der TextExpander (Mac) von Smile Software in nahezu allen Reviews positiv bewertet und auch wir haben einen überaus positiven Eindruck gewinnen können.

Ähnlich urteilen die (amerikanische) Fachzeitschriften Mac Life und Macworld:

If you like doing things the long hard way, do not install TextExpander! But if you could use a few extra minutes each day to get more done on your Mac, add this app to your productivity toolbox. (5/5, Awesome, Editors’ Choice) — Mac|Life

What makes TextExpander a great app isn’t just that it’s so handy and so capable, but also the fact that it’s constantly evolving—refining its core tools, adding new ones, and adapting to an ever-changing technology landscape. That’s how a venerable utility like TextExpander remains fresh and vital, and why it’s one of our favorite apps of the year. – Macworld, 2010 Editors’ Choice Award

TextExpander touch für Apple iPhone und iPad

Besonders gelungen ist aus unserer Sicht das Zusammenspiel zwischen der Mac Version von TextExpander und der iPhone-/iPad-App TextExpander touch (universal), die die einmal auf dem Mac definierten Snippets via Dropbox auf das iPhone und das iPad bringt.

Gerade auf den iOS-Geräten ist es nicht einfach längere Texte ohne zusätzliche Tastatur zu tippen und da bietet sich jede Hilfe an, die es erlaubt Zeit zu sparen.

Um TextExpander touch richtig nutzen zu können, müssen die Apps eine direkte Unterstützung der App vorsehen. Oder umgekehrt: nicht jede App auf dem iPhone bzw. iPad unterstützt automatisch die in TextExpander touch zur Verfügung stehenden Snippets, sondern die Apps müssen diese Schnittstelle (ähnlich wie bei Readitlater) mit berücksichtigen.

Hier ist es Smile Software bereits gelungen einige App-Entwickler zur Integration der TextExpander touch-Schnittstelle zu überreden. Allerdings verfügen insbesondere die von Apple nativ unter iOS angebotenen Apps wie Mail noch nicht über eine entsprechende Schnittstelle.

Wie nützlich TextExpander touch auf dem iPhone oder iPad dann auf Dauer wirklich ist, wird sich also erst noch entscheiden.

Smile Software zeigt die aktuellen Features und Funktionen in mehreren Screencasts zu TextExpander touch.

Sowohl der TextExpander für den Mac als auch der TextExpander touch (universal) für iPhone und iPad sind zweifelsohne im gehobeneren Preissegment in Apples Appstore angesiedelt.

Unser Fazit:

Beide Apps - TextExpander für den Mac etwas mehr, TextExpander touch etwas weniger - konnten uns vom Funktionsumfang, Usability und Stabilität der Anwendung her absolut überzeugen.

Ob der Preis gerechtfertigt ist, hängt sicherlich in hohem Maße davon ab, wie stark die Apps genutzt werden. Es ist aber schon erstaunlich, wie viel Zeit sich schon durch wenige Anwendungen mit der App sparen lässt und bekanntlich ist (eingesparte) Zeit ja auch Geld.