iCloud Drive mit Time Machine sichern: so geht's

Viele verlassen sich darauf, dass Time Machine alles sichert, was im Finder zu sehen ist. Bei iCloud Drive stimmt das nicht: Time Machine kopiert nur Dateien, die tatsächlich auf der SSD Deines Macs liegen. Ist Mac-Speicher optimieren eingeschaltet, lagert macOS ältere Dokumente still nach iCloud aus, und genau diese Dateien fehlen dann in Deinem Backup, obwohl sie im Finder ganz normal aufgelistet sind.

Hier zeige ich Dir, wie Du unter macOS 27 Golden Gate dafür sorgst, dass iCloud Drive und Deine Fotomediathek vollständig lokal liegen und damit in jedem Time-Machine-Backup landen. Die Menüpfade sind mit Apples Benutzerhandbuch für macOS 27 abgeglichen.

Warum ausgelagerte Dateien im Backup fehlen

Mit Mac-Speicher optimieren behält der Mac von älteren iCloud-Dateien nur noch einen Eintrag im Finder, der Inhalt selbst liegt ausschließlich in iCloud. Erst beim Öffnen lädt macOS die Datei wieder herunter. Time Machine wartet nicht auf solche Downloads, sondern überspringt alle Objekte, die gerade nur in der Cloud liegen.

Das fällt im Alltag nicht auf, weil iCloud ja selbst eine Kopie hat. Nur ist iCloud Drive eine Synchronisation und kein Backup: Löschst Du eine Datei versehentlich, ist sie nach 30 Tagen auch in iCloud weg, und verschlüsselt eine Schadsoftware Deine Dateien, landet die verschlüsselte Version ebenfalls in der Cloud. Eine Time-Machine-Kopie mit älteren Versionen schützt Dich genau davor, aber nur, wenn die Datei beim Backup lokal vorhanden war.

Vorher: passt Deine iCloud auf die SSD?

Bevor Du alles herunterlädst, prüfe kurz, ob genug Platz da ist. Öffne Systemeinstellungen, klicke oben in der Seitenleiste auf Deinen Namen und dann auf iCloud. Der Balken oben zeigt, wie viel Speicher iCloud Drive belegt. Zu dieser Zahl gehören auch Deine Ordner Schreibtisch und Dokumente, falls Du sie in iCloud Drive ablegst.

Danach siehst Du unter Systemeinstellungen > Allgemein > Speicher, wie viel auf der internen SSD noch frei ist. Als Faustregel sollte nach dem kompletten Download noch mindestens ein Fünftel der SSD frei bleiben, damit macOS, Updates und lokale Schnappschüsse genug Luft haben. Liegt Deine iCloud deutlich darüber, nimm den zweiten Weg weiter unten und hol nur die wichtigen Ordner auf den Mac.

Weg 1: Mac-Speicher optimieren ausschalten

Wenn genug Platz frei ist, ist das die einfachste und sicherste Lösung, denn danach bleibt ganz iCloud Drive dauerhaft auf dem Mac.

1. Klicke oben links auf das Apple-Menü und wähle Systemeinstellungen.
2. Klicke oben in der Seitenleiste auf Deinen Namen und anschließend auf iCloud.
3. Klicke in der Übersicht auf Drive. Falls Du den Eintrag nicht siehst, klicke vorher auf Alle anzeigen.
4. Schalte Mac-Speicher optimieren aus und bestätige mit Fertig.

macOS lädt jetzt alle ausgelagerten Dateien aus iCloud Drive im Hintergrund herunter. Je nach Datenmenge und Leitung dauert das von ein paar Minuten bis zu mehreren Stunden. Lass den Mac in dieser Zeit eingeschaltet und mit dem Netz verbunden.

Unter Systemeinstellungen > Allgemein > Speicher zeigt macOS zusätzlich die Empfehlung In iCloud speichern. Das ist dieselbe Funktion von der anderen Seite: Sie bietet das Auslagern an, ausgeschaltet wird es aber an der oben beschriebenen Stelle unter Drive.

Weg 2: wichtige Ordner gezielt behalten

Ist die SSD zu klein für die komplette iCloud, bleibt Mac-Speicher optimieren eingeschaltet, und Du markierst die Ordner, die auf keinen Fall ausgelagert werden dürfen. Diese Funktion gibt es seit macOS Sequoia.

1. Öffne ein Finder-Fenster und klicke in der Seitenleiste auf iCloud Drive.
2. Klicke bei gedrückter Control-Taste (oder mit der rechten Maustaste) auf den Ordner oder die Datei.
3. Wähle Geladene Objekte behalten.

macOS lädt den Inhalt sofort herunter und entfernt die lokale Kopie danach nicht mehr, auch wenn der Platz knapp wird. Im Kontextmenü steht vor dem Eintrag jetzt ein Häkchen. Möchtest Du einen Ordner wieder freigeben, wählst Du Geladene Objekte behalten einfach noch einmal.

Markiere am besten ganze Ordner statt einzelner Dateien, etwa Dokumente oder Deinen Projektordner. Alles, was Du später in diesen Ordner legst, ist dann automatisch mit abgedeckt.

Kontrolle: liegt wirklich alles auf dem Mac?

Ob der Download vollständig ist, siehst Du im Finder am iCloud-Status. Öffne iCloud Drive, stelle mit Darstellung > Als Liste auf die Listenansicht um und wähle dann Darstellung > Darstellungsoptionen einblenden. Setze dort das Häkchen bei iCloud-Status.

In der neuen Spalte gilt:

• Das Wolkensymbol In iCloud heißt, dass die Datei nur in der Cloud liegt. Sie fehlt im Backup.
• Ein kleines Kreisdiagramm zeigt einen laufenden Download oder Upload.
• Geladenes Objekt behalten markiert Ordner und Dateien, die Du mit Weg 2 festgehalten hast.
• Geladen bedeutet, dass die Datei auf dem Mac liegt und mit iCloud auf demselben Stand ist.

Hängen einzelne Dateien noch auf In iCloud, markiere sie, klicke mit gedrückter Control-Taste darauf und wähle Jetzt laden. Wenn in der Spalte keine Wolken mehr auftauchen, starte über das Time-Machine-Symbol in der Menüleiste mit Backup jetzt erstellen eine Sicherung. Ab jetzt sind die Dateien in jedem Backup enthalten.

Sonderfall Fotos: die Mediathek getrennt einstellen

Die Einstellung für iCloud Drive gilt nicht für die Fotos-App. Hat die Mediathek ihren eigenen Speicheroptimierer an, liegen auf dem Mac nur verkleinerte Versionen, und Time Machine sichert auch nur diese.

Öffne die App Fotos, drücke Cmd + , für die Einstellungen und wechsle zum Bereich iCloud. Wähle dort Originale auf diesen Mac laden. Fotos lädt daraufhin alle Bilder und Videos in voller Größe herunter, was bei großen Mediatheken einige Stunden dauern kann. Den Fortschritt siehst Du in der Mediathek-Ansicht ganz unten unter den Fotos.

Bei einer sehr großen Mediathek, die nicht auf die interne SSD passt, kannst Du sie auf ein externes Laufwerk verschieben und dort als Systemfotomediathek nutzen. Dann muss dieses Laufwerk allerdings ebenfalls in Time Machine eingeschlossen sein.

Wichtig für Time-Capsule-Besitzer

Mit macOS 27 hat Apple das alte Netzwerkprotokoll AFP entfernt. Laut Apples Supportseite Backup-Volumes für die Verwendung mit Time Machine werden AirPort Time Capsule und AirPort Extreme mit angeschlossener Festplatte deshalb nicht mehr als Backup-Ziel unterstützt. Das betrifft auch ältere NAS-Geräte, die Time Machine nur über AFP anbieten.

Als Ersatz taugt jede direkt angeschlossene externe SSD für Time Machine (Affiliate Link) oder ein NAS, das Time Machine über SMB unterstützt. Wer ohnehin einen Raspberry Pi herumliegen hat, baut sich mit der Anleitung Raspberry Pi als Time-Machine-Server für den Mac ein günstiges Netzwerkziel über SMB.

Wenn es nicht klappt

Der Download kommt nicht voran. Prüfe unter Systemeinstellungen > [Dein Name] > iCloud, ob oben ein Hinweis zu einem Anmeldeproblem steht, und starte den Mac einmal neu. iCloud setzt Downloads danach in der Regel fort.

Time Machine meldet, dass iCloud-Dateien noch synchronisiert werden. Das passiert direkt nach dem Ausschalten der Optimierung, solange der große Download läuft. Warte, bis in der Spalte iCloud-Status keine Kreisdiagramme mehr erscheinen, und starte das Backup dann erneut. Hängt Time Machine dauerhaft, hilft Time Machine hängt oder ist langsam: die Lösungen weiter.

Die SSD läuft voll. Schalte Mac-Speicher optimieren wieder ein und nutze stattdessen Weg 2 für die wichtigen Ordner. Oft lohnt es sich vorher, in iCloud aufzuräumen, wie es iCloud-Speicher voll: die echten Speicherfresser finden beschreibt.

Mit vollständig geladenem iCloud Drive und den Fotos in Originalgröße ist Time Machine wieder das, was Du von ihr erwartest: eine lokale Kopie von allem, inklusive älterer Versionen. Wie Du Time Machine noch mit einem Klon und einer Offsite-Kopie ergänzt, zeigt die Mac-Backup-Strategie: Time Machine, Klon und Cloud.