iCloud-Speicher voll: die echten Speicherfresser finden

„Dein iCloud-Speicher ist voll.“ Die Meldung kommt oft überraschend, gerade wenn Du gar nicht so viele Fotos hast. Der Grund: In den iCloud-Speicher fließt weit mehr als nur die Fotomediathek. Backups von Geräten, die Du längst verkauft hast, Anhänge aus jahrelangen Chats, ein volles iCloud Drive mit dem Schreibtisch vom Mac, Mails und Backups von WhatsApp teilen sich alle denselben Speicher. Die kostenlosen 5 GB sind damit schnell voll.

Diese Anleitung zeigt, wie Du in zwei Minuten siehst, was Deinen Speicher wirklich belegt, und wie Du die üblichen Speicherfresser aufräumst, ohne versehentlich etwas Wichtiges zu löschen. Danach weißt Du auch, ob sich ein größerer Tarif lohnt. Stand ist iOS 27 und macOS 27. Die Menüpfade folgen Apples Supportseite iCloud-Speicher auf deinem Apple-Gerät verwalten.

Schritt 1: Nachsehen, was den Speicher belegt

Öffne auf dem iPhone die Einstellungen-App, tippe ganz oben auf Deinen Namen und dann auf iCloud. Oben siehst Du einen farbigen Balken mit der Belegung. Tippe auf Speicher oder Accountspeicher verwalten. Darunter erscheint eine Liste aller Apps und Dienste, sortiert nach Größe.

Am Mac findest Du dieselbe Liste unter Systemeinstellungen > [Dein Name] > iCloud mit einem Klick auf Verwalten.

Bevor Du selbst aufräumst, wirf einen Blick auf Für dich empfohlen in den iCloud-Einstellungen. iOS schlägt dort konkrete Aufräumaktionen vor, etwa große Anhänge oder alte Backups, und zeigt, wie viel sie bringen.

In der Liste stehen fast immer dieselben Kandidaten oben. Wir gehen sie der Reihe nach durch.

Speicherfresser 1: Backups alter Geräte

Das ist der häufigste und gleichzeitig der einfachste Fall. Jedes iPhone und iPad, das je ein iCloud-Backup gemacht hat, kann dort noch ein Backup liegen haben, auch wenn das Gerät längst verkauft ist. Ein einzelnes Backup belegt schnell 5 bis 20 GB.

Tippe in der Liste auf Backups. Du siehst alle Geräte mit ihrem Backup und dessen Größe. Tippe auf ein Gerät, das Du nicht mehr besitzt, und wähle Deaktivieren und aus iCloud löschen, dann bestätige mit Deaktivieren und löschen. Am Mac wählst Du unter Verwalten > Backups das Gerät und klickst auf das Minuszeichen.

Bei Deinem aktuellen iPhone lohnt sich ebenfalls ein Blick. Tippe auf das Backup, dann siehst Du, welche Apps wie viel darin belegen. Apps mit großen eigenen Daten, die ohnehin in der Cloud des Anbieters liegen, etwa Streaming-Apps mit heruntergeladenen Filmen, kannst Du aus dem Backup nehmen.

Wichtig zu wissen: Laut Apple bleiben iCloud-Backups noch 180 Tage verfügbar, nachdem Du das iCloud-Backup deaktiviert oder aufgehört hast, es zu nutzen. Löschst Du es von Hand, ist der Platz sofort frei.

Speicherfresser 2: Nachrichten

Wenn Nachrichten in iCloud aktiv ist, liegen alle Chats samt Fotos, Videos und Sprachnachrichten in iCloud. Nach einigen Jahren kommen hier leicht 10 bis 30 GB zusammen.

Tippe in der Speicherliste auf Nachrichten. Dort siehst Du die Konversationen nach Größe sortiert. Öffne eine große Konversation, tippe auf Fotos auswählen, markiere, was weg kann, und wähle Löschen und Anhang löschen. Eine komplette Unterhaltung löschst Du, indem Du sie nach links wischst und auf das Löschsymbol tippst.

Für die Zukunft gibt es einen eleganteren Weg: Unter Einstellungen > Apps > Nachrichten stellst Du bei Nachrichten behalten ein, dass Nachrichten nach einem Jahr automatisch gelöscht werden. Das räumt dauerhaft auf, löscht aber auch Texte, die Du vielleicht behalten willst. Überlege Dir das also gut.

Speicherfresser 3: iCloud Drive und der Mac-Schreibtisch

Am Mac gibt es eine Option, die Ordner Schreibtisch und Dokumente in iCloud Drive zu speichern. Ist sie aktiv, landet alles, was Du am Mac auf dem Schreibtisch oder in Dokumente ablegst, auch in iCloud. Wer dort große Videoprojekte, Installationsdateien oder virtuelle Maschinen liegen hat, füllt die Cloud im Handumdrehen.

Öffne in der Speicherliste iCloud Drive und sieh nach, was dort groß ist. Am Mac sortierst Du im Finder in der Seitenleiste unter iCloud Drive nach Größe, um die dicksten Brocken zu finden. Verschiebe große Dateien, die nicht in der Cloud sein müssen, in einen lokalen Ordner außerhalb von Schreibtisch und Dokumente oder auf eine externe Festplatte.

Ein unterschätzter Fall sind Backups anderer Apps. WhatsApp sichert seine Chats auf dem iPhone in iCloud Drive. Je nach Einstellung mit Videos sind das schnell mehrere Gigabyte. In WhatsApp unter Einstellungen > Chats > Chat-Backup kannst Du festlegen, ob Videos mitgesichert werden.

Speicherfresser 4: Fotos und „Zuletzt gelöscht“

Fotos sind bei den meisten Menschen trotzdem der größte Posten. Aufräumen lohnt sich vor allem bei Videos, denn ein einziges Video in 4K mit 60 Bildern pro Sekunde belegt pro Minute mehrere hundert Megabyte. In der Fotos-App findest Du unter Medientypen das Album Videos, dort siehst Du die großen Brocken schnell.

Gelöschte Fotos liegen 30 Tage im Album Zuletzt gelöscht. Laut Apple zählen sie dort nicht mehr zum iCloud-Speicher, Du musst das Album also nicht leeren, um Platz zu gewinnen. Bei Sprachmemos ist das anders: Dort leerst Du Zuletzt gelöscht mit Endgültig löschen, damit der Platz frei wird.

Wer seine Fotomediathek sehr groß hat und dauerhaft keine Gebühren zahlen will, kann sie auch auf einen eigenen Server auslagern. Wie das mit einer selbst gehosteten Fotocloud funktioniert, zeigt Immich installieren: iCloud-Fotos selbst hosten.

Speicherfresser 5: Mail

iCloud Mail zählt ebenfalls zum Speicher. Große Anhänge aus vielen Jahren summieren sich. In der Mail-App suchst Du nach Mails mit Anhängen und löschst, was Du nicht mehr brauchst. Vergiss danach nicht, den Papierkorb zu leeren, denn erst dann ist der Platz wirklich frei.

Lohnt sich ein größerer Tarif?

Manchmal ist die ehrliche Antwort: Ja. Wenn Du nach dem Aufräumen immer noch knapp bist und die Fotos nicht anderswo lagern willst, ist ein kleiner iCloud+-Tarif günstiger als die Zeit, die Du mit ständigem Aufräumen verbringst. Laut Apples Seite iCloud+-Pläne und -Preisgestaltung kosten die Tarife in Euro pro Monat:

Für eine Person mit iPhone reichen meist 50 oder 200 GB. iCloud+ lässt sich per Familienfreigabe teilen. Ab 200 GB ist ein gemeinsamer Tarif für mehrere Personen deshalb oft günstiger als mehrere kleine.

Was Du nicht tun solltest

Schalte iCloud-Fotos nicht einfach ab, um Platz zu schaffen, ohne vorher zu prüfen, ob alle Originale auch auf einem Gerät liegen. Hast Du auf dem iPhone iPhone-Speicher optimieren aktiv, liegen dort nur Vorschauen, und die Originale existieren nur in iCloud. Wer dann in iCloud löscht, verliert sie. Lade die Originale vorher auf einen Mac und sichere sie, bevor Du in iCloud aufräumst.

Und lösche nie das Backup Deines aktuellen iPhones, ohne dass ein anderes Backup existiert, etwa eines am Mac. Wo das Backup am Mac liegt und wie Du es verwaltest, zeigt iPhone-Backup am Mac: Speicherort finden, verschieben, löschen.

Woran Du erkennst, dass es geklappt hat

Öffne wieder Einstellungen > [Dein Name] > iCloud. Der Balken sollte jetzt deutlich mehr freien Platz zeigen. Gelöschte Backups verschwinden sofort, bei Nachrichten und iCloud Drive kann die Anzeige einige Minuten bis Stunden brauchen, bis sie aktualisiert ist. Die Warnung, dass der Speicher voll ist, verschwindet, sobald wieder genug frei ist, und das nächste iCloud-Backup läuft in der folgenden Nacht wieder durch.