macOS 27: Kurzbefehle per Beschreibung erstellen

Die Kurzbefehle-App war immer mächtig und immer etwas sperrig. Wer eine Automation bauen wollte, musste wissen, welche der Hunderten Aktionen es gibt, wie sie heißen und in welcher Reihenfolge sie zusammengehören. Mit macOS 27 Golden Gate fällt diese Hürde weitgehend weg: Mit Kurzbefehl beschreiben schreibst Du in einem Satz, was passieren soll, und die App stellt laut Apple „alle Aktionen für dich zusammen“. Den fertigen Kurzbefehl kannst Du danach wie gewohnt ansehen, anpassen und ausführen.

Diese Anleitung zeigt, was Du dafür brauchst, wie Du die Funktion nutzt, wie Du Beschreibungen formulierst, die zuverlässig funktionieren, und gibt Dir fünf Beispiele für den Alltag am Mac. Stand ist macOS 27.2.

Was Du brauchst

Die Funktion basiert auf Apple Intelligence. Damit sie erscheint, müssen drei Dinge stimmen:

• Ein Mac mit Apple Silicon, also M1 oder neuer. macOS 27 läuft ohnehin nur noch auf diesen Macs.
• Apple Intelligence ist aktiv. Du schaltest es unter Systemeinstellungen > Apple Intelligence & Siri ein. Deutsch wird laut Apples Hilfe zu Apple Intelligence in Kurzbefehle unterstützt.
• Gerätesprache und Siri-Sprache stimmen überein. Steht der Mac auf Deutsch, Siri aber auf Englisch, meldet Kurzbefehle, dass Apple Intelligence nicht verfügbar ist, weil die Gerätesprache nicht mit der Sprache für Siri übereinstimmt.

Außerdem braucht Apple Intelligence einige Gigabyte freien Speicher für seine Modelle. Fehlt der Platz, meldet die App das ausdrücklich.

So erstellst Du einen Kurzbefehl per Beschreibung

1. Öffne die App Kurzbefehle.
2. Wähle Kurzbefehl beschreiben …. Die Funktion erscheint, wenn Du einen neuen Kurzbefehl anlegst.
3. Schreib in das Textfeld in einem oder zwei Sätzen, was passieren soll. Je konkreter, desto besser, dazu gleich mehr.
4. Bestätige mit Enter. Nach einigen Sekunden zeigt die App den fertigen Kurzbefehl mit allen Aktionen.
5. Sieh Dir jede Aktion an, bevor Du ihn ausführst. Klappt etwas nicht ganz, nutzt Du Änderung beschreiben und schreibst, was anders sein soll, etwa „Speichere die Datei auf dem Schreibtisch statt in Downloads“.

Zusätzlich fasst die App alle Deine Kurzbefehle automatisch mit Apple Intelligence zusammen. In der Übersicht steht bei jedem Kurzbefehl dann eine kurze Beschreibung, was er tut. Das ist praktisch bei älteren Sammlungen, bei denen Du selbst nicht mehr weißt, was hinter „Kurzbefehl 7“ steckt.

Beschreibungen, die funktionieren

Das Modell arbeitet am besten, wenn Du so schreibst, wie Du einem Kollegen eine Aufgabe erklären würdest, und dabei vier Dinge nennst:

• Was der Auslöser ist, also womit der Kurzbefehl arbeitet: ausgewählte Dateien im Finder, die Zwischenablage, ein bestimmter Ordner.
• Was genau passieren soll, Schritt für Schritt, wenn es mehrere Schritte sind.
• Wo das Ergebnis hin soll: ein Ordner, eine Notiz, eine Mitteilung.
• Welche Werte gelten: Größen, Formate, Namen, Zeiträume.

Eine Beschreibung wie „Bilder verkleinern“ ist zu vage. „Verkleinere die im Finder ausgewählten Bilder auf 1600 Pixel Breite, wandle sie in JPEG um und speichere sie in einem Ordner Verkleinert auf dem Schreibtisch“ liefert dagegen fast immer auf Anhieb einen brauchbaren Kurzbefehl.

Fünf Beispiele für den Mac-Alltag

Die folgenden Beschreibungen kannst Du direkt übernehmen. Die erzeugten Aktionen können je nach Version leicht abweichen, deshalb gilt bei allen: einmal ansehen, einmal mit Testdateien ausprobieren.

1. Bilder für das Web verkleinern

Verkleinere die im Finder ausgewählten Bilder auf 1600 Pixel Breite, wandle sie in JPEG um und speichere sie in einem Ordner „Verkleinert“ auf dem Schreibtisch.

Damit der Kurzbefehl im Kontextmenü des Finders erscheint, aktivierst Du in seinen Details Als Schnellaktion verwenden. Danach reicht ein Rechtsklick auf die Bilder.

2. Den Schreibtisch aufräumen

Verschiebe alle Bildschirmfotos vom Schreibtisch, die älter als sieben Tage sind, in den Ordner „Bildschirmfotos“ in Dokumente.

Kombiniert mit einer Automation, die den Kurzbefehl jeden Montagmorgen ausführt, bleibt der Schreibtisch dauerhaft frei. Automationen findest Du in der Seitenleiste der App.

3. PDFs zusammenfügen

Füge die im Finder ausgewählten PDF-Dateien in der Reihenfolge ihrer Namen zu einer PDF zusammen und speichere sie im selben Ordner unter dem Namen „Zusammengefasst“.

4. Die Tagesübersicht

Hole das heutige Wetter für meinen Standort und alle Termine von heute aus dem Kalender, fasse beides in drei Sätzen zusammen und zeige das Ergebnis als Mitteilung an.

Hier setzt die App die Aktion Modell verwenden ein, die ein Sprachmodell von Apple Intelligence befragt. Mit macOS 27 kann diese Aktion laut Apple auch aktuelle Informationen aus dem Internet abrufen.

5. Text aus der Zwischenablage aufbereiten

Nimm den Text aus der Zwischenablage, korrigiere Rechtschreibung und Zeichensetzung, ohne den Inhalt zu ändern, und kopiere das Ergebnis zurück in die Zwischenablage.

Mit einem Tastaturkürzel in den Details des Kurzbefehls wird daraus eine Korrekturfunktion, die in jeder App funktioniert. Welche Kürzel in macOS noch frei sind, siehst Du in macOS Shortcuts 2026: Die wichtigsten Tastaturkürzel.

Die Aktion „Modell verwenden“ verstehen

Viele erzeugte Kurzbefehle enthalten die Aktion Modell verwenden. Sie schickt einen Text an ein Sprachmodell und gibt die Antwort an die nächste Aktion weiter. Du wählst in der Aktion, welches Modell antwortet:

• Das Modell auf dem Gerät läuft lokal auf dem Mac. Es ist schnell, funktioniert offline und eignet sich für kurze Texte.
• Private Cloud Compute nutzt größere Modelle auf Apples Servern, mit Apples Datenschutzversprechen, dass die Daten nicht gespeichert werden.
• ChatGPT steht zur Verfügung, wenn Du die Erweiterung in den Einstellungen von Apple Intelligence aktiviert hast.

Für Aufgaben wie Zusammenfassen und Umformulieren reicht das Modell auf dem Gerät meistens. Die Cloud-Modelle unterliegen laut Apple täglichen Nutzungsgrenzen. Willst Du, dass die Antwort als strukturierte Daten weiterverarbeitet wird, etwa als Liste mit Feldern, klappst Du die Aktion auf und wählst als Ausgabe Wörterbuch.

Grenzen und häufige Probleme

„Der Kurzbefehl konnte aus dieser Beschreibung nicht erstellt werden.“ Die Beschreibung war zu vage oder verlangt etwas, wofür es keine Aktion gibt, etwa das Steuern einer App, die keine Kurzbefehle-Aktionen anbietet. Formuliere konkreter oder teile die Aufgabe in zwei Kurzbefehle.

„Du hast das Limit für diese Sitzung erreicht.“ Nach vielen Änderungen hintereinander macht die Funktion eine Pause. Beschreibe den Kurzbefehl neu, statt den alten immer weiter zu ändern.

Der Kurzbefehl tut fast das Richtige. Das ist der Normalfall bei komplexeren Abläufen. Bessere die eine falsche Aktion von Hand aus, statt die ganze Beschreibung neu zu schreiben. Die erzeugten Kurzbefehle sind ganz normale Kurzbefehle, die sich in jeder Hinsicht bearbeiten lassen.

Die Funktion fehlt ganz. Prüfe unter Systemeinstellungen > Apple Intelligence & Siri, ob Apple Intelligence eingeschaltet und vollständig geladen ist, und ob Mac und Siri auf dieselbe Sprache eingestellt sind. Nach dem Update auf macOS 27 lädt der Mac die Modelle im Hintergrund, das kann einige Zeit dauern. Weitere Startschwierigkeiten nach dem Update behandelt macOS 27 Probleme nach dem Update: die Lösungen.

Sicherheit. Ein Kurzbefehl kann Dateien verschieben, löschen und Daten verschicken. Führe einen neu erzeugten Kurzbefehl, der Dateien verändert, beim ersten Mal mit Kopien in einem Testordner aus. Erst wenn das Ergebnis stimmt, lässt Du ihn auf die echten Daten los.

Wer auf dem iPhone lieber mit fertigen Vorlagen startet, findet eine Sammlung in iPhone: Die 20 nützlichsten Kurzbefehle einrichten.