Von Evernote zu Apple Notizen umziehen: Anleitung

Evernote war jahrelang die Notiz-App schlechthin. Seit den Preiserhöhungen und den starken Einschränkungen im kostenlosen Tarif ziehen viele um. Wer ohnehin Mac und iPhone nutzt, landet oft bei Apple Notizen: kostenlos, schnell, per iCloud auf allen Geräten und mit Ordnern, Tags, Tabellen, Scans und Anhängen inzwischen erstaunlich vollständig. Notizen hat einen eingebauten Import für Evernote-Dateien. Der Umzug dauert für ein paar hundert Notizen keine halbe Stunde.

Getestet habe ich die Schritte mit der aktuellen Evernote-App für den Mac und Notizen unter macOS 27 Golden Gate. Der Import existiert in Notizen seit vielen Versionen und funktioniert genauso unter macOS Tahoe und Sequoia.

Schritt 1: Notizbücher in Evernote exportieren

Der Export läuft über die Desktop-App von Evernote, nicht über die Website.

1. Öffne Evernote am Mac und warte, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist.
2. Klicke in der Seitenleiste auf Notizbücher.
3. Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Notizbuch und wähle den Export.
4. Wähle als Format ENEX und speichere die Datei, am besten in einem eigenen Ordner wie ~/Evernote-Export.

Wiederhole das für jedes Notizbuch. So bekommst Du pro Notizbuch eine Datei mit der Endung .enex, und in Apple Notizen entsteht später für jede Datei ein eigener Ordner. Das erhält Deine Struktur.

Einzelne Notizen lassen sich auch markieren und gemeinsam exportieren. Bei großen Mengen ist der Weg über ganze Notizbücher aber zuverlässiger.

Schritt 2: Vorher prüfen, was mitkommt

ENEX ist ein offenes XML-Format, das Text, Formatierung, Bilder, PDFs und andere Anhänge enthält. Beim Import nach Notizen gilt in der Praxis:

Hast Du in Evernote Text verschlüsselt, entschlüssle ihn vor dem Export. Wichtige Erinnerungen trägst Du vorher in die App Erinnerungen ein.

Schritt 3: In Apple Notizen importieren

1. Öffne die App Notizen am Mac.
2. Achte darauf, dass in der Seitenleiste iCloud ausgewählt ist, damit die Notizen später auch auf iPhone und iPad erscheinen.
3. Wähle Ablage > In „Notizen“ importieren ….
4. Markiere eine oder mehrere .enex-Dateien und klicke auf Importieren.
5. Bestätige den Hinweis, dass die Dateien zum Ordner Importierte Notizen hinzugefügt werden.

Je nach Menge an Anhängen dauert der Import einige Sekunden bis Minuten. Danach findest Du im Ordner „Importierte Notizen“ für jede ENEX-Datei einen Unterordner mit dem Namen des Notizbuchs.

Schritt 4: Aufräumen und sortieren

Ziehe die Unterordner aus „Importierte Notizen“ an die gewünschte Stelle in der Seitenleiste. Evernote-Schlagwörter kannst Du in Notizen durch Tags ersetzen: Tippe in einer Notiz einfach # und den Begriff, etwa #rezept. Notizen erstellt daraus automatisch einen Tag, nach dem Du filtern kannst. Mit intelligenten Ordnern sammelst Du alle Notizen mit bestimmten Tags an einer Stelle.

Woran Du erkennst, dass es geklappt hat

Vergleiche die Anzahl: Evernote zeigt neben jedem Notizbuch, wie viele Notizen es enthält, Notizen zeigt die Zahl neben jedem Ordner. Öffne außerdem einige Notizen mit Bildern und PDFs und prüfe, ob die Anhänge angezeigt werden. Nach ein paar Minuten tauchen die Ordner auch auf dem iPhone auf.

Typische Probleme

• „Importieren in ‚Notizen‘ fehlgeschlagen“: Meist ist die ENEX-Datei unvollständig, weil Evernote noch synchronisiert hat. Exportiere das Notizbuch erneut.
• Notizen landen nur auf dem Mac: Der Import ging in den lokalen Account auf dem Mac statt in iCloud. Verschiebe die Ordner per Drag-and-drop zu iCloud.
• iCloud-Speicher voll: Viele Anhänge brauchen Platz. Prüfe vorher unter Systemeinstellungen > Apple Account > iCloud, wie viel frei ist.
• Formatierung sieht anders aus: Notizen kennt weniger Schriftarten als Evernote und vereinfacht deshalb. Inhalte gehen dabei nicht verloren.

Die Evernote-Daten aufbewahren

Lösche Dein Evernote-Konto nicht sofort. Behalte die ENEX-Dateien zusätzlich als Archiv, etwa in iCloud Drive oder auf einer Backup-Festplatte. ENEX ist offen dokumentiert, sodass auch andere Programme wie Joplin oder Obsidian mit Plugin die Dateien später noch lesen können. Wie Du auch Deine neuen Notizen regelmäßig sicherst, zeigt Apple Notizen sichern: PDF, Markdown und Archiv.

Fazit

Mit dem ENEX-Export aus Evernote und dem eingebauten Import in Apple Notizen ziehst Du Deine Notizbücher samt Anhängen in wenigen Schritten um. Entschlüssle vorher geschützte Passagen, sichere Erinnerungen separat und vergleiche nach dem Import die Notizanzahl. Dann kannst Du Evernote beruhigt kündigen.