iOS Anleitung: Wie kann man am iPhone von einer Email ein PDF erzeugen?

Es ist schon erstaunlich: Wenn man eine Email unter Apple Mail auf dem iPhone als PDF speichern will, findet man in Apple Mail dazu keinerlei Einstellungen und scheint auf den ersten Blick so als wäre ein Exportieren von Emails als PDFs auf dem iPhone garnicht möglich.

Auch in den Systemeinstellungen von iOS findet man dazu keinerlei Einstellmöglichkeiten.

Fakt ist jedoch: Man kann sehr wohl ein PDF von einer Email in Apple Mail auf dem iPhone erstellen.

Man fragt sich nur warum Apple das kompliziert gemacht hat und die Schritte die dafür notwendig sind, geradezu versteckt hat.

Aber dafür gibt es halt jetzt diesen Post, der Schritt für Schritt erklärt, was zu tun ist.

Um auf dem iPhone ein PDF von einer Email in Apple Mail zu erzeugen, gibt es ein paar einfache Schritte, die du befolgen musst:

• Öffne die Mail-App auf deinem iPhone und gehe zu der Email, die du als PDF speichern möchtest.

• Tippe auf das Teilen-Symbol (ein Rechteck mit einem Pfeil nach oben) in der oberen rechten Ecke der Email.

• Wähle im Menü “Drucken” aus.

• Im Druckvorschau-Bildschirm wählst du den Button “PDF erstellen” aus, der sich oben rechts befindet.

• Wähle nun “Speichern als PDF” aus dem Pop-up-Menü.

• Du wirst nun zu deiner iCloud Drive-App weitergeleitet, in der du den Speicherort auswählen kannst, an dem du das PDF speichern möchtest. Wähle dort einen beliebigen Ordner aus und tippe auf “Speichern”.

• Das PDF der Email wird nun in deinem gewählten Ordner gespeichert und du kannst es jederzeit wieder öffnen und anzeigen.

Natürlich ist es auch möglich, das an einen anderen Ort zu speichern als in iCloud Drive.

Je nachdem welche anderen Cloud-Apps man auf dem iPhone eingerichtet hat (z.B. Microsoft OneDrive, NextCloud, DropBox), kann man das PDF auch direkt in andere Apps zu speichern, indem man im Pop-up-Menü “In andere App speichern” aktiviert und dann die gewünschte App aus der Liste auswählst.

So kannst du ganz einfach auf dem iPhone ein PDF von einer Email in Apple Mail erstellen und speichern.